Siparişte İade Süreçleri

Agesoft’ta iade süreçlerine ait kurallar; iade süresi, talep koşulları, iade kargo tercihleri ve değerlendirme akışı üzerinden yönetilir. Bu sayede müşterinin talep oluşturmasından, ürünün depoya ulaşmasına ve iadenin tamamlanmasına kadar tüm adımlar kontrollü şekilde ilerletilir.

Ayar yolu:
Ayarlar → Mağaza Ayarları → İade Ayarları
Bu sayfada

Müşteri İade Talebi

Müşteri, sipariş detay sayfası üzerinden iade talebi oluşturabilir. İadenin hangi sipariş durumlarında açılabileceği ve iade süresinin kaç gün olacağı bu alandan tanımlanır.

Sipariş Durumu Açıklama
Yeni Sipariş Talep alınabilir.
Hazırlanan Sipariş Talep alınabilir.
Kargolanan Sipariş Teslim edilmeden önce talep alınabilir.
Teslim Edilen Sipariş Teslim sonrası standart iade süreci başlar.
İade süresi: Sipariş tarihinden itibaren kabul edilecek gün sayısı (örn: 15 gün) olarak tanımlanır.

İade Kargo Ayarları

İade gönderimlerinde kullanılacak kargo firmaları burada belirlenir. İsterseniz sadece seçtiğiniz kargo firmaları üzerinden yapılan iadelerin kabul edilmesini sağlayabilirsiniz.

Kargo Firmaları İade için kullanılacak kargo firmaları seçilir.
Sadece Seçili Kargolar Aktif edilirse, yalnızca seçili firmalarla yapılan iadeler kabul edilir.

İş Akışı Seçenekleri

İade taleplerinin nasıl değerlendirileceği ve hangi ek bilgilerin isteneceği bu bölümden yönetilir. Otomasyon seçenekleri sayesinde süreç hızlandırılabilir ve operasyonel kontrol artırılabilir.

Seçenek Açıklama
Otomatik / Manuel Onay İade talepleri otomatik onaylanabilir veya manuel değerlendirmeye alınabilir.
İade Sebebi Zorunluluğu Müşterinin iade nedeni girmesi zorunlu hale getirilebilir.
Banka Hesabı İsteme Havale/EFT iadesi için müşteriden banka hesap bilgisi talep edilebilir.
Otomatik Reddetme Belirli süre içinde işlem görmeyen talepler otomatik reddedilebilir.
Depoya Ulaşmayan Ürün Belirlenen sürede depoya ulaşmayan iadelerde talep kapatılabilir.

İade Taleplerinin Yönetimi

Tüm iade talepleri Siparişler menüsü altından görüntülenir ve sonuçlandırılır. Talep sonucuna göre stok, ödeme veya hediye çeki gibi aksiyonlar seçilebilir.

Yönetim yolu:
Siparişler → İade Talepleri
Tamamlama Seçeneği Açıklama
Ürünü Stoklara Ekle İade edilen ürün depo stoğuna geri eklenir.
Ücret İadesi Yap Sanal POS veya banka üzerinden iade işlemi gerçekleştirilir.
Hediye Çeki Gönder İade tutarı hediye çeki olarak tanımlanır.
Müşteriye Bildirim Gönder İade sonucu müşteriye bilgilendirme olarak iletilir.

Örnek İşleyiş

Tipik iade akışı aşağıdaki adımlarla ilerler. Akış; otomatik/manüel onay ve kargo kurallarınıza göre değişebilir.

Adım Açıklama
1 Müşteri, sipariş detayından iade talebi oluşturur.
2 Talep değerlendirilir ve onaylanır (otomatik veya manuel).
3 Müşteri ürünü belirlenen kargo firmasıyla gönderir.
4 Ürün depoya ulaştıktan sonra iade tamamlanır: stoğa ekleme, ücret iadesi veya hediye çeki.