JBI Entegrasyonu

JBI entegrasyonu, JBI ERP sistemi ile e-ticaret siteniz arasında ürün, stok ve sipariş verilerinin senkronize edilmesini sağlar. Agesoft altyapısında bu entegrasyon, operasyonel süreçleri sadeleştirmek ve manuel işlem ihtiyacını azaltmak amacıyla yapılandırılır.



Ürün ve Sipariş Aktarım Mantığı

Muhasebe tarafında tanımlı olan ürünler JBI ERP’den siteye otomatik olarak aktarılır. Web siteniz üzerinden gelen siparişler ise eşzamanlı şekilde JBI sistemine iletilir. Bu yapı, hatalı veri girişlerini azaltır ve sipariş süreçlerinin daha kontrollü ilerlemesini sağlar.

Sistemler arasındaki senkronizasyon Ürün Kodu üzerinden kurulur. Bu nedenle her ürün kodunun benzersiz (tekil) olması zorunludur. Tekil olmayan kodlar, yanlış ürün güncellemelerine ve stok hatalarına yol açabilir.

Kurulum sırasında ihtiyaç duyulan teknik bilgiler için hizmet aldığınız JBI bayisi üzerinden destek alabilirsiniz. Kurulum veya veri aktarımı sırasında yaşanabilecek durumlarda Agesoft destek ekibi sürece dâhil olur.




Bağlantı ve Erişim Bilgileri

JBI veritabanına doğrudan erişim sağlanabilmesi için panelde yer alan bağlantı ve yetkilendirme alanlarının doğru şekilde yapılandırılması gerekir.


Ayar Grubu
Alan
Açıklama
Entegrasyon Durumu
Durum
Entegrasyonun aktif olup olmadığını belirler. Açık konumda veri alışverişi başlar.
Entegrasyon Durumu
Çalışma Kontrolü
Ürün ve sipariş aktarım süreçlerinin çalışmasını sağlar.
Sunucu Bilgileri
Sunucu IP
JBI veritabanının barındırıldığı sunucu adresidir.
Sunucu Bilgileri
Port
Veritabanına erişimde kullanılan bağlantı portudur.
Sunucu Bilgileri
Veritabanı Adı
JBI sistemine ait verilerin çekileceği ana veritabanıdır.
Yetkilendirme
Kullanıcı Adı
Veritabanında okuma ve yazma yetkisine sahip kullanıcı adıdır.
Yetkilendirme
Şifre
Kullanıcıya ait güvenli erişim şifresidir.



Ürün, Stok ve Fiyat Yapılandırmaları

Agesoft paneli, ürünlerin JBI ERP’den nasıl aktarılacağını ve hangi alanların güncelleneceğini detaylı biçimde kontrol etmenizi sağlar. Bu yapı, e-ticaret tarafındaki manuel düzenlemeleri koruyarak esnek bir yönetim sunar.


Yapılandırma Alanı
İşlev
Kontrol Detayı
Ürün Güncelleme
Ürün adı, açıklama ve görsellerin ERP’den aktarımı
ERP veya e-ticaret tarafı baz alınarak güncelleme kapatılabilir.
Stok Yönetimi
Depo bazlı stok takibi
Depo kodu seçilerek hangi stokların baz alınacağı belirlenir.
Stok Filtreleme
Belirli ürün gruplarının aktarımı
Grup kodu kullanılarak seçili ürünler senkronize edilir.
Kategori / Marka
Ürünlerin doğru sınıflandırılması
ERP grup kodları kategori ve marka alanlarıyla eşleştirilir.
Fiyatlandırma
Satış fiyatlarının oluşturulması
Yüzde veya TL bazlı kâr oranları tanımlanabilir.



Sipariş ve Finansal Süreç Ayarları

Siparişlerin JBI sistemine doğru formatta aktarılabilmesi için gerekli alanlar Agesoft paneli üzerinden yapılandırılır.


Süreç
Tanım
ERP Karşılığı
Sipariş Aktarım Tipi
Siparişlerin JBI’ya aktarım biçimi
Fatura / Sipariş / İrsaliye
Şube ve Kasa
İşlemin hangi birimde işlendiği
Şube kodu ve kasa tanımları
Cari Yapısı
Müşteri muhasebe eşleştirmesi
Cari grup ve cari tip tanımları
Ödeme Metotları
Ödeme türlerinin eşleştirilmesi
Banka / Kasa / POS tanımları
Sözleşme Aktarımı
Ödeme sözleşme bilgilerinin ERP’ye iletilmesi
Aktif / Pasif kontrolü


Kurulum ve Destek

Kurulum aşamasında veya veri aktarımı sırasında herhangi bir sorunla karşılaşmanız durumunda Agesoft destek ekibi ile iletişime geçerek entegrasyon sürecinin hızlı ve sağlıklı şekilde ilerlemesini sağlayabilirsiniz.