Derinsis Entegrasyonu

Derinsis entegrasyonu, Derinsis muhasebe programı ile Agesoft altyapısı arasında ürün ve sipariş verilerinin senkronize edilmesini sağlar. Bu yapı sayesinde ERP üzerindeki ürün verileri Agesoft yönetim paneline aktarılırken, web sitesi ve satış kanallarından gelen siparişler otomatik olarak Derinsis ERP sistemine iletilir.

Entegrasyon, yerel sunucu üzerinde çalışan bir yapıdadır. Veri senkronizasyonu, sunucuya kurulan e-ticaret.exe servisi üzerinden gerçekleştirilir ve kurulum sürecinde uzak masaüstü bağlantısı gereklidir.



Başvuru ve Kurulum Süreci

Derinsis entegrasyonunun başlatılabilmesi için Agesoft paneli üzerinden destek süreci başlatılır. Kurulum, Agesoft teknik ekibi ve Derinsis bayisi koordinasyonunda ilerler.


Adım
İşlem
Açıklama
Destek Talebi
Başlatma
Agesoft panelindeki Destek Sistemi üzerinden yeni talep oluşturulur.
Konu Seçimi
Entegrasyon
Destek talebi konusu Derinsis Entegrasyonu olarak belirlenir.
Doküman Temini
Teknik Bilgiler
Gerekli teknik kurulum dokümanı talep edilir.
Bayii Desteği
Form Doldurma
Doküman Derinsis bayisinden destek alınarak doldurulur.
Kurulum
Uzak Bağlantı
Belirlenen randevu saatinde teknik ekip sunucuya bağlanarak kurulumu tamamlar.



Ayarlar ve Ürün Yönetimi

Entegrasyon ayarları Agesoft panelinde Araçlar > Muhasebe / ERP > Derinsis sekmesi altından yönetilir. Bu bölümde ürün güncellemeleri ve fiyatlama kuralları kontrol edilir.


Ayar
İşlev
Detay
Ürün Adlarını Güncelle
İsim senkronizasyonu
ERP üzerindeki ürün isim değişikliklerini siteye yansıtır.
Fiyat Güncellemeyi Kapat
Manuel fiyat koruma
Aktif edildiğinde muhasebe tarafındaki fiyatlar siteye aktarılmaz.
Site / Pazaryeri Kâr Oranı (%)
Yüzdesel kâr
Ürün maliyeti üzerine yüzde bazlı kâr marjı ekler.
Site / Pazaryeri Kâr Oranı (TL)
Tutar bazlı kâr
Ürün maliyeti üzerine sabit TL bazlı kâr marjı ekler.



Özel Kâr Oranları

Belirli fiyat aralıklarındaki ürünler için özel kâr oranları tanımlanabilir. Bu yapı sayesinde site ve pazaryeri bazlı farklı kâr politikaları uygulanabilir.

Örneğin; 100 TL – 500 TL aralığındaki ürünler için site satışlarında %30, pazaryeri satışlarında %50 kâr oranı atanabilir. Filtreleme; minimum fiyat, maksimum fiyat ve oran tipi (yüzde / tutar) kriterlerine göre yapılır.



Teknik Uygulama Kuralları

Derinsis entegrasyonunun stabil ve sağlıklı çalışabilmesi için aşağıdaki teknik standartlar geçerlidir:


Kural
Açıklama
Servis Aktifliği
Sunucu üzerindeki e-ticaret.exe servisi sürekli çalışır durumda olmalıdır.
Veri Kapsamı
Yalnızca sipariş verileri ERP’ye gönderilir; cari ve bakiye aktarımı yapılmaz.
Ürün Eşleşmesi
Ürün stok kodları ERP ve Agesoft panelinde birebir eşleşmelidir.
Kod Değişikliği
ERP’de ürün kodu değiştirildiğinde sistem bunu yeni ürün olarak algılar.
Aktiflik Yönetimi
Ürünlerin aktif/pasif durumu ERP tarafından yönetilemez.