DİA Entegrasyonu
DİA ERP entegrasyonu, DİA üzerinde tutulan ürün ve muhasebe verilerinin Agesoft altyapısı ile senkronize çalışmasını sağlar. Bu yapı sayesinde ürün kartları, stok hareketleri ve sipariş akışı tek bir düzende ilerler; sahadaki operasyon hızlanır, veri tutarlılığı güçlenir. Senkronizasyonun ana referansı Ürün Kodu olduğu için, her ürünün benzersiz (tekil) bir kodla yönetilmesi aktarımın sağlıklı çalışmasında kritik rol oynar. Kurulum ve yapılandırma aşamasında ihtiyaç duyulan teknik bilgiler, hizmet aldığınız DİA bayisi üzerinden temin edilir; olası veri aktarım durumlarında Agesoft destek ekibi süreç yönetiminde yardımcı olur.
Entegrasyon Mantığı ve Temel İşleyiş
DİA tarafında tanımlı ürünler Agesoft paneline belirlenen kurallarla aktarılır. Aynı anda, e-ticaret sitenizden ve pazaryerlerinden gelen siparişler DİA sistemine uygun formatta iletilir. Böylece hem ürün tarafında güncel veri korunur hem de sipariş tarafında muhasebe ve stok süreçleri kontrollü şekilde ilerler. Ürün kodu eşleşmesi doğru kurulduğunda, yanlış ürün güncellemesi ve stok sapması gibi riskler belirgin şekilde azalır. Entegrasyonun çalışma durumu panelden yönetilir ve ihtiyaç halinde süreç kontrollü şekilde devreye alınıp durdurulabilir.
Bağlantı ve Kimlik Doğrulama Bilgileri
DİA ile Agesoft arasında bağlantı kurulabilmesi için panelde yer alan erişim alanları doğru şekilde doldurulmalıdır. Bu bilgiler genellikle sunucu/servis erişimi ve yetkili kullanıcı doğrulaması üzerinden ilerler. Aşağıdaki alanlar, standart kurulumlarda ihtiyaç duyulan temel başlıklardır.
Detaylı Ürün, Stok ve Fiyat Yapılandırmaları
Agesoft paneli, DİA’dan gelen verilerin hangi kapsamda aktarılacağını yönetebileceğiniz esnek bir kontrol alanı sunar. Ürün içerikleri tarafında isim, kısa ve detay açıklamalar, görseller ve varyant yapıları (renk, beden gibi) senkronize edilebilir. İhtiyaca göre ürün ağaç yapısı ve sınıflandırma mantığına uygun alan eşleştirmeleri yapılır. Fiyat tarafında, site ve pazaryeri ayrımı düşünülerek farklı fiyat setleri yönetilebilir; buna ek olarak alış fiyatı üzerine yüzde veya tutar bazlı kâr oranı tanımlanarak satış fiyatları otomatik hesaplanabilir. Depo bazlı stok yönetiminde, seçilen depoların stokları dikkate alınır ve gerçek stok hesabı ile daha tutarlı bir stok akışı sağlanır. Ayrıca kategori ve marka eşleştirmeleri, DİA üzerinde kullanılan özel kodlar veya alanlar üzerinden kurgulanarak aktarım tarafında doğru sınıflandırma korunur.
Detaylı Sipariş ve Muhasebe Ayarları
Siparişlerin DİA sisteminde nasıl muhasebeleşeceği ve hangi kurallarla işleneceği, Agesoft panelindeki sipariş ve finans ayarları ile yönetilir. Siparişlerin hangi işlem türüyle (sipariş/fatura) DİA’ya düşeceği, stok düşümünün hangi depodan yapılacağı ve cari eşleştirme mantığı bu bölümde netleştirilir. Yeni müşteri oluşumlarında cari kart yapısının şablon mantığıyla ilerlemesi sağlanabilir; böylece mükerrer kayıt riski kontrol altına alınır. Ödeme tarafında havale, kredi kartı veya pazaryeri tahsilatları için farklı plan ve kod setleri tanımlanarak finansal raporlama düzeni korunur. Pazaryeri bazlı ayrıştırma ihtiyacında her kanal için farklı cari grubu veya ödeme planı kurgulanabilir. Fatura ve stopaj gibi detaylar ise kullanılacak senaryo ve tip alanlarına göre yapılandırılarak DİA’nın standartlarına uyumlu bir çıktı elde edilir.