Eta Entegrasyonu

Eta entegrasyonu, Eta muhasebe programı ile Agesoft altyapısı arasında ürün ve sipariş verilerinin tek akışta yönetilmesini sağlar. Bu yapı sayesinde ERP tarafındaki ürün bilgileri Agesoft paneline düzenli şekilde taşınır; e-ticaret sitesi ve pazaryerlerinden gelen siparişler ise otomatik olarak Eta sistemine iletilir. Kurulum, yerel sunucu üzerinde çalışan servis mantığıyla ilerlediği için veri akışı stabil tutulur ve operasyon süreçlerinde manuel iş yükü azalır.



Entegrasyon Süreci

Entegrasyonun aktif edilmesi için Agesoft paneli üzerinden başlatılan destek talebiyle kurulum adımları netleşir. Paylaşılan teknik bilgiler tamamlandığında, teknik ekip uzaktan erişim ile kurulum ve bağlantı doğrulama işlemlerini tamamlar ve entegrasyon akışı devreye alınır.


Adım
İşlem
Açıklama
1
Destek Sistemine Giriş
Agesoft panelinde Destek Sistemi alanına giriş yapılır.
2
Yeni Talep Oluşturma
Yeni talep açılır ve konu başlığı Muhasebe Entegrasyonu olarak seçilir.
3
Doküman Talebi
Mesaj alanında Eta Entegrasyonu için gerekli teknik doküman istenir.
4
Bilgi Paylaşımı
Paylaşılan doküman, Eta bayisinden destek alınarak doldurulur ve Agesoft ekibine iletilir.
5
Kurulum ve Doğrulama
Teknik ekip, planlanan zaman diliminde sunucuya bağlanarak kurulumu tamamlar ve bağlantıyı doğrular.


Ürün ve Fiyatlandırma Ayarları

Ürün aktarımı ve fiyat yönetimi, Agesoft panelindeki entegrasyon parametreleri üzerinden kontrol edilir. Buradaki amaç; ERP tarafında yapılan değişikliklerin siteye hangi kapsamda yansıyacağını belirlemek ve fiyat politikasını daha kontrollü yönetmektir. Özellikle kampanya dönemlerinde fiyat güncellemelerini sınırlamak veya kâr hesaplarını standardize etmek isteyen yapılar için bu alan kritik rol oynar.


Parametre
İşlev Açıklaması
Ürün Adlarını Güncelle
Eta tarafındaki ürün adı değişikliklerinin siteye yansımasını sağlar.
Fiyat Güncellemeyi Kapat
Aktif edildiğinde, ERP tarafındaki fiyat değişiklikleri site fiyatlarını etkilemez.
Site/Pazaryeri Kâr Oranı (%)
Maliyet üzerine yüzdesel kâr ekleyerek satış fiyatının otomatik oluşmasını sağlar.
Site/Pazaryeri Kâr Oranı (TL)
Maliyet üzerine sabit tutar bazlı kâr ekleyerek fiyatlandırmayı standartlaştırır.
Özel Kâr Oranları
Belirli fiyat aralıklarına veya kurallara göre dinamik kâr tanımı yapılmasına imkân verir.


Teknik Operasyon Kuralları

Entegrasyonun sağlıklı çalışması için bazı operasyonel standartlar uygulanır. Bu standartlar, veri akışının kesintiye uğramasını önler ve sipariş muhasebeleştirme sürecinin hatasız ilerlemesini destekler. Aşağıdaki kurallar, saha kullanımında en sık karşılaşılan senaryoları kapsar.


Kural
Açıklama
Servis Sürekliliği
Ürün ve sipariş senkronizasyonunun devamı için sunucu servislerinin sürekli çalışır durumda olması gerekir.
Sipariş Aktarımı
Sistem üzerinden yalnızca sipariş verileri ERP tarafına iletilir; cari/bakiye gibi veriler için farklı süreçler gerekebilir.
Stok Kodu Eşleşmesi
Siparişlerin sorunsuz aktarılabilmesi için ürün stok kodlarının Eta ve Agesoft tarafında birebir eşleşmesi önemlidir.
Ürün Kodu Değişikliği
ERP tarafında ürün kodu değiştiğinde, eşleşme yapısı bozulabileceği için senkronizasyon kuralları yeniden kontrol edilir.
Aktiflik Yönetimi
Ürünlerin aktif/pasif durumu, operasyonel kontrol için Agesoft paneli üzerinden yönetilir.