BizimHesap Entegrasyonu

BizimHesap entegrasyonu, BizimHesap sistemi ile e-ticaret siteniz arasında ürün, stok ve sipariş verilerinin senkronize edilmesini sağlar. Agesoft altyapısında bu entegrasyon, operasyonel verimliliği artırmak ve manuel işlem ihtiyacını azaltmak amacıyla yapılandırılır.



Ürün ve Sipariş Aktarım Mantığı

BizimHesap panelinde tanımlı olan ürünler sisteme otomatik olarak çekilir. Web siteniz veya bağlı pazaryerlerinden gelen siparişler eşzamanlı şekilde BizimHesap sistemine aktarılır. Bu yapı, muhasebe süreçlerinin daha düzenli ilerlemesini ve veri akışının tek merkezden yönetilmesini sağlar.

Senkronizasyonun temelinde Ürün Kodu yer alır. Bu nedenle her ürün kodunun benzersiz (tekil) olması zorunludur. Tekil olmayan kodlar, yanlış eşleştirmelere ve veri kaybına neden olabilir.

Entegrasyon için gerekli olan API KEY (Firma ID) bilgisi, BizimHesap yönetim panelindeki destek sistemi üzerinden talep edilerek temin edilebilir. Kurulum veya veri aktarımı sırasında Agesoft destek ekibi sürece eşlik eder.




API ve Genel Ayarlar

Entegrasyonun başlatılması için Agesoft panelinde Araçlar > Muhasebe / ERP > BizimHesap menüsü üzerinden bağlantı alanlarının doğru şekilde yapılandırılması gerekir.


Ayar Grubu
Alan
Açıklama
Bağlantı Durumu
Durum
Entegrasyonu aktif/pasif hale getirir. Açık konumda veri alışverişi başlar.
API Bilgileri
API KEY (Firma ID)
BizimHesap tarafından firmanıza özel tanımlanan entegrasyon anahtarıdır.



Ürün, Stok ve Güncelleme Yapılandırmaları

Agesoft paneli, ürünlerin BizimHesap sisteminden nasıl aktarılacağını ve güncelleme dinamiklerinin nasıl yönetileceğini detaylı biçimde kontrol etmenizi sağlar. Bu yapı, e-ticaret tarafındaki manuel düzenlemeleri koruyarak daha esnek bir senkronizasyon sunar.


Yapılandırma Alanı
İşlev
Kontrol Detayı
Senkronizasyon Aralıkları
Aktarım sıklığı
Yeni ürün aktarımı ve stok/fiyat güncelleme sıklığı belirlenebilir.
Güncelleme Kısıtlamaları
Manuel alan koruma
Ürün adı, görsel ve açıklama gibi alanlarda ERP kaynaklı değişimleri sınırlandırabilirsiniz.
Filtreleme
Aktarım kapsamı
Sadece BizimHesap’ta e-ticaret için aktif olarak işaretlenen ürünler aktarılabilir.
Fiyatlandırma Stratejisi
Kâr kurgusu
Alış fiyatı üzerine yüzde veya TL bazlı kâr oranları eklenebilir; kategori/marka bazlı özel oranlar uygulanabilir.



Sipariş Entegrasyon Ayarları

Siparişlerin BizimHesap sistemine hangi kurallarla aktarılacağını belirleyen ayarlar bu bölümde yönetilir. Bu yapı, sipariş akışını kontrol altında tutarken mükerrer kayıt riskini de azaltır.


Süreç
Tanım
Detay
Aktarım Kontrolü
Otomatik aktarım
Siparişlerin otomatik aktarımı açılabilir veya manuel kontrol için kapatılabilir.
Statü Belirleme
Aktarım aşaması
Siparişlerin hangi statüde BizimHesap’a iletileceği seçilebilir.
Varyant Yönetimi
Özel kod kontrolü
Varyantlı ürünlerde (renk/beden) özel kod karşılıkları tanımlı değilse aktarım hatalarını azaltmak için varyant kodlarının gönderimi sınırlandırılabilir.


Kurulum ve Destek

Kurulum aşamasında veya veri aktarımı sırasında herhangi bir sorunla karşılaşmanız durumunda Agesoft destek ekibi ile iletişime geçerek entegrasyon sürecinin hızlı ve sorunsuz şekilde tamamlanmasını sağlayabilirsiniz.