E-Fatura Entegrasyonu

Agesoft altyapısı üzerinden E-Fatura ve E-Arşiv süreçlerinizi Smart Dönüşüm entegrasyonu ile otomatik şekilde yönetebilirsiniz. Bu yapı sayesinde siparişleriniz tamamlandıktan sonra faturalarınız GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) standartlarına uygun biçimde oluşturulur ve dijital ortamda müşterilerinize iletilir.



Entegrasyon Süreci

E-Fatura entegrasyonu aktif edildiğinde, faturalandırma akışı operasyonun bir parçası hâline gelir ve manuel işlem ihtiyacı belirgin şekilde azalır. Kurulumun sorunsuz tamamlanması için aşağıdaki adımların doğru sırayla uygulanması gerekir.


Adım
Açıklama
1
Agesoft panelinde Destek Sistemi üzerinden “e-fatura entegrasyonu istiyorum” konulu bir talep oluşturun.
2
Destek ekibinin ileteceği formları; alan, firma ve API bilgileri dâhil olacak şekilde eksiksiz doldurarak yanıtlayın.
3
E-imza ve aktivasyon aşaması için iletilecek bilgilerle Smart Dönüşüm portalına giriş yapın ve gerekli adımları başlatın.
4
Portal üzerindeki onay süreçleri tamamlandığında, destek ekibine bilgi verin. Teknik ekip yapılandırmayı tamamlayarak entegrasyonu aktif eder.



Genel Ayarlar ve Firma Bilgileri

E-Fatura yönetimi, Agesoft panelinde Araçlar > Muhasebe / ERP > E-Fatura sayfası üzerinden gerçekleştirilir. Bu bölümde yer alan alanlar, fatura üzerinde yasal olarak görünmesi gereken bilgileri içerdiği için eksiksiz şekilde tanımlanmalıdır.


Parametre
Açıklama
API Bilgileri
Servis sağlayıcı tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre bilgileridir.
VKN / TCKN
Tüzel kişiler için Vergi No, şahıs firmaları için T.C. Kimlik No bilgisidir.
Etiketler (PK / GB)
GİB sistemindeki alıcı (PK) ve gönderici (GB) adres tanımlamalarıdır.
Seri Kodları
E-Fatura ve E-Arşiv için kullanılacak seri kodlarıdır (örnek: 3 karakter).
Mersis / Sicil No
Ticaret sicil kaydında yer alan resmi numaralardır.



Vergi Muafiyeti Yapılandırması

Kitap satışı, ihracat veya diplomatik satış gibi KDV muafiyeti gerektiren durumlarda bu bölüm kullanılır. Belirlenen kategori bazında resmi muafiyet kodları (örnek: 317 - Kitap İstisnası) ve yasal muafiyet sebebi sisteme tanımlanarak faturaların doğru vergi dilimiyle kesilmesi sağlanır.