İletişim Talepleri

Agesoft yönetim panelinde Müşteriler → İletişim Talepleri sayfası üzerinden müşterilerden gelen tüm iletişim talepleri listelenir. Bu alanda talepler hızlıca görüntülenir, güncellenir ve gerektiğinde kayıtlar temizlenerek operasyon akışı düzenli tutulur.

Bu sayfada

Genel Bakış

İletişim Talepleri ekranı, müşterilerinizin bıraktığı mesajların tek merkezden takip edilmesini sağlar. Böylece hangi talebin ne zaman geldiği, kim tarafından ele alındığı ve çözüm durumunun ne olduğu net biçimde izlenir. Operasyon tarafında amaç, talepleri kaybolmadan yönetmek, geri dönüş hızını artırmak ve müşteri deneyimini tutarlı hale getirmektir.

Nereden ulaşılır? Müşteriler → İletişim Talepleri
Ne için kullanılır? Gelen talepleri listeleme, detay görüntüleme, düzenleme ve silme işlemleri.
Neyi kolaylaştırır? Talep takibi, çözüm süreci yönetimi ve ekip içi notlarla süreç standardizasyonu.
Not: Çözülme durumu ve yönetici notlarının düzenli kullanımı, aynı konunun tekrar tekrar açılmasını azaltır ve ekip içi devri kolaylaştırır.

İletişim Talepleri Listesi

İletişim talepleri tablosu üzerinden mevcut kayıtlar satır bazında incelenir. Liste ekranı, talepleri hızlıca görüp önceliklendirmek için temel bir kontrol noktasıdır. İhtiyaç halinde talepler toplu şekilde oluşturulmak üzere Excel çıktısı alınabilir ve indirilen dosya üzerinden müşteri bilgileri eklenerek sistemde yeni kayıtlar hazırlanabilir.

Özellik Açıklama
Kayıt görüntüleme Tablodaki satırlar üzerinden taleplerin temel bilgileri okunur ve takip edilir.
Excel oluştur İndirilen dosyaya satır bazında müşteri bilgileri eklenerek toplu iletişim talepleri hazırlanabilir.
İpucu: Toplu kayıt planlanıyorsa, Excel dosyasında telefon ve e-posta gibi alanları tek formatta tutmak, içeri aktarımdan sonra düzenleme ihtiyacını azaltır.

İletişim Talebi İşlemleri

İletişim talepleri tablosunda yer alan İşlemler menüsü üzerinden talepler yönetilir. Hızlı görüntüleme ile talep detayları açılabilir, gerekli durumlarda kayıt silinebilir. Ayrıca talep üzerinde yer alan temel bilgiler güncellenerek süreç şeffaf biçimde ilerletilir. Ekip içi takip için yönetici notları eklenebilir veya mevcut notlar revize edilerek talebin geçmişi korunur.

İşlem Açıklama
Hızlı görüntüleme Talep detay ekranı açılır, içerik ve müşteri bilgileri daha net incelenir.
Kayıt silme Gereksiz veya hatalı kayıtlar silinerek liste temiz tutulur.
Bilgi güncelleme Ad/soyad, konu, çözülme durumu, tarih, telefon ve e-posta alanları düzenlenebilir.
Yönetici notları Operasyon notları eklenebilir; mevcut notlar düzenlenerek süreç geçmişi korunur.
Öneri: “Çözülme durumu” güncellendiğinde, ilgili notu da kısa bir özetle desteklemek; denetim, devir ve raporlama tarafında işinizi belirgin şekilde kolaylaştırır.