Excel ile Üyeleri / Bayileri İçeri & Dışarı Aktarma

Agesoft’ta Excel içe–dışa aktarma özellikleri, üyeleri ve bayileri toplu olarak yönetmenizi sağlar. Mevcut kayıtları Excel formatında indirebilir veya yeni kayıtları tek seferde sisteme yükleyebilirsiniz.

Bu sayfada

Genel Bilgi

Bayiler için Excel ile içe ve dışa aktarma işlemleri, toplu bayi yönetimini kolaylaştırmak amacıyla sunulmuştur. Excel işlemlerine Müşteriler → Bayiler → Excel İşlemleri yolundan erişebilirsiniz.

Dışa Aktarma Sistemde kayıtlı bayileri Excel formatında indirmenizi sağlar.
İçe Aktarma Yeni bayileri toplu olarak eklemenize veya mevcut kayıtları güncellemenize olanak tanır.

Bayileri Excel ile İndirme

Mevcut bayi listesini Excel dosyası olarak indirmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.

1 Müşteriler → Bayiler sayfasına girin.
2 Excel İşlemleri butonuna tıklayın.
3 Dışa Aktar sekmesini seçin.
4 Sistemdeki tüm bayiler Excel dosyası olarak indirilir.
İpucu: Sistemde henüz bayi yoksa, örnek bir bayi oluşturarak Excel formatını test amaçlı görüntüleyebilirsiniz.

Bayileri Excel ile Yükleme

Excel dosyası kullanarak yeni bayileri sisteme ekleyebilir veya mevcut bayi bilgilerini güncelleyebilirsiniz.

1 Müşteriler → Bayiler sayfasına girin.
2 Excel İşlemleri butonuna tıklayın.
3 İçe Aktar sekmesini seçin.
4 Yüklenecek Excel dosyasını seçin ve işlemi başlatın.
Önemli: Yükleme yapılacak Excel dosyasının formatı, Dışa Aktar sekmesinden indirilen örnek dosya ile birebir aynı olmalıdır.

Excel Yükleme Kuralları

Excel ile bayi yüklerken aşağıdaki kurallara dikkat edilmesi, hatasız ve hızlı bir aktarım sağlar.

Kural Açıklama
Excel Formatı Dışa Aktar sekmesinden indirilen format ile aynı olmalıdır.
EMAIL Alanı Zorunludur, Excel dosyasında mutlaka bulunmalıdır.
Bakiye Bilgisi Bakiye hariç tüm bilgiler Excel ile yüklenebilir.
Kuruş Gösterimi Ondalık ayırıcı olarak nokta (.) kullanılmalıdır.
Şifre Alanı Şifre aktarmak için SIFRE sütunu eklenebilir.
Satır Silme Güncellenmesi istenmeyen kayıtlar Excel’den silinebilir.
Sütun Silme Güncellenmeyecek alanlar silinerek daha hızlı yükleme yapılabilir.
Sonuç: Bu yapı sayesinde bayi ekleme, güncelleme ve veri yönetimi işlemleri güvenli ve kontrollü şekilde gerçekleştirilebilir.