Hızlı Tahsilatlar

Agesoft yönetim panelinde Müşteriler → Hızlı Tahsilatlar sayfası üzerinden oluşturulan tüm hızlı tahsilat kayıtları tek ekranda listelenir. Bu alanda, müşteriye özel ödeme linkleri üretilebilir, tahsilat bilgileri güncellenebilir ve gerektiğinde çıktı alınarak operasyon süreci hızlandırılabilir. Ayrıca Araçlar → Kredi Kartı bölümünden eklenen ödeme yöntemleri, hızlı tahsilat akışında aktif şekilde kullanılır.

Bu sayfada

Genel Bakış

Hızlı Tahsilatlar, sipariş oluşturmadan veya klasik ödeme adımlarına girmeden, müşteriyle ödeme sürecini pratik biçimde tamamlamak için kullanılır. İster kurumsal bir tahsilat, ister tek seferlik ödeme ihtiyacı olsun; kayıtlar tek listede toplanır ve takip kolaylaşır. Ödeme yöntemleri tarafında ise, panelde tanımlı kredi kartı altyapıları bu ekranda doğrudan devreye girer.

Nereden ulaşılır? Müşteriler → Hızlı Tahsilatlar
Ödeme yöntemleri Araçlar → Kredi Kartı alanında eklenen yöntemler hızlı tahsilatlarda kullanılabilir.
Ne için kullanılır? Müşteriye özel ödeme linki üretme, tahsilat kaydını güncelleme ve çıktı alma.
Not: Tahsilat kayıtlarını standartlaştırmak için “ünvan” ve iletişim alanlarını eksiksiz tutmak, raporlama ve operasyon takibini daha okunur hale getirir.

Hızlı Tahsilat İşlemleri

Oluşturulan hızlı tahsilatlar üzerinden müşteri ve ödeme bilgileri güncellenebilir. Bu sayede yanlış girilmiş iletişim bilgileri düzeltilir, tutar revize edilir veya kimlik/vergi bilgileri tamamlanır. Operasyon tarafında, gerekli durumlarda kayıt çıktısı alınarak manuel süreçler desteklenebilir.

İşlem Açıklama
Bilgi güncelleme Ünvan, tahsilat tutarı, TCKN/VKN, cep telefonu, e-posta ve adres bilgileri düzenlenebilir.
Çıktı alma Gerektiğinde işlem kaydı yazdırılarak evrak/operasyon süreci desteklenebilir.
İpucu: TCKN/VKN ve iletişim alanları doğru olduğunda, ödeme tarafındaki iletişim ve doğrulama süreçleri daha sorunsuz ilerler.

Ödeme Linki Oluşturma

Bu bölümden müşteriye özel yeni bir ödeme linki oluşturulur. Link üretimi sırasında ünvan ve tutar bilgisi ile birlikte TCKN/VKN, iletişim ve adres alanları girilir. İhtiyaca göre link için geçerlilik tarihi tanımlanabilir ve ödeme açıklaması eklenerek tahsilatın amacı netleştirilebilir.

Alan Açıklama
Ünvan Tahsilatın kime ait olduğunu belirtir; kayıtların daha düzenli takip edilmesini sağlar.
Tutar Tahsil edilecek toplam tutar girilir.
TCKN / VKN Bireysel veya kurumsal kimlik/vergi bilgileri eklenir.
İletişim Cep telefonu ve e-posta bilgileri girilerek müşteriye ulaşım kolaylaştırılır.
Adres Gerekli durumlarda faturalama/evrak süreçleri için adres bilgisi eklenir.
Geçerlilik Tarihi Ödeme linkinin belirli bir tarihe kadar geçerli olması sağlanabilir.
Ödeme Açıklaması Tahsilatın açıklaması eklenerek ödeme amacı netleştirilebilir.
Not: Link geçerlilik tarihi kullanmak, özellikle süreli teklifler veya gecikmeli ödemelerde kontrol sağlar.