Bu rehber, Agesoft platformunda Excel ile toplu ürün güncelleme sürecini adım adım anlatmaktadır

Agesoft ana menüsünden "Ürünler" bölümüne erişim sağlayın.

Ürün yönetimi seçenekleri arasında "İçeri / Dışarı Aktar" fonksiyonunu seçin.

Excel dosyaları ile ürün verilerini yönetmek için "Excel İçeri / Dışarı Aktar" seçeneğine tıklayın.

Toplu ürün güncelleme işlemi için "Ürün Bilgileri" sekmesini açın. Düzenleme yapmak istediğiniz ürün çıktısını alarak Excel üzerinde düzenleme sağlayabilir ve tekrar Excel dosyasını seçip içeri aktarma işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Sadece desteklenen formattaki dosyalar içeri aktarılır. Örnek format için "Excel Dışarı Aktar" alanını kullanabilirsiniz. Excel tablosunda "Ürün eşleştirme sütunu" zorunlu olarak bulunması gerekmektedir. Bu alan ile excel satırları sitenizdeki ürünler ile eşleşecektir. "Ürün eşleştirme sütünu" ID olarak seçildiğinde, exceldeki ID alanı boş olan satırlar yeni ürün olarak eklenecektir. "Ürün eşleştirme sütünu" URUNKODU veya BARKODNO olarak seçilmediğinde, ilgili satırlar sisteminizde yoksa yeni ürün olarak eklenecektir. Bu nedenle boş olarak gönderilemez. Güncellemek istemediğiniz sütunları silebilirsiniz.

Toplu Varyantlarınızda stok veya fiyat güncellemesi yapmak için ilgili exceli indirin.

Sadece desteklenen formattaki dosyalar içeri aktarılır. Örnek format için "Excel Dışarı Aktar" alanını kullanabilirsiniz. Excel tablosunda URUNID(veya URUNKODU),BASLIK_1, VARYANT_1, BASLIK_2, VARYANT_2, BASLIK_3 ve VARYANT_3 sütunlarının zorunlu olarak bulunması gerekmektedir. URUNKODU ve URUNADI sütunları güncellenmemektedir. Bu işlem için ürün aktarımını kullanmanız gerekir.

Ürünlerin kategorilerini toplu olarak güncellemek için "Ürün Kategorileri" bölümüne tıklayın.

Sadece desteklenen formattaki dosyalar içeri aktarılır. Örnek format için "Excel Dışarı Aktar" alanını kullanabilirsiniz. Excel tablosunda URUNID, URUNKODU veya BARKODNO sütunlarından biri zorunlu olarak bulunması gerekmektedir. Ürün eşleştirmeleri bu alan ile sağlanmaktadır.

Ürün resimlerini URL üzerinden toplu olarak eklemek için "Ürün Resimleri (URL)" seçeneğini kullanın.

Sadece desteklenen formattaki dosyalar içeri aktarılır. Örnek format için "Excel Dışarı Aktar" alanını kullanabilirsiniz. Excel tablosunda URUNID, URUNKODU veya BARKODNO sütunlarından biri zorunlu olarak bulunması gerekmektedir. Ürün eşleştirmeleri bu alan ile sağlanmaktadır. Excel tablosunda resim sütunlarında Zip dosyanın içerisindeki resim dosya isimleri(Örn; urun-123.jpg) bulunmalıdır. Sıkıştırılmış Zip içerisinde sadece ürün görselleri bulunmalıdır. Ekstra bir dizin/klasör dikkate alınmayacaktır. Zip dosyasının boyutu maksimum 50 MB olabilir.

Sadece desteklenen formattaki dosyalar içeri aktarılır. Örnek format için "Excel Dışarı Aktar" alanını kullanabilirsiniz. Excel tablosunda ürün eşleştirme sütunu(URUNID, URUNKODU veya BARKODNO),VARYANT_GRUP, VARYANT sütunları zorunlu olarak bulunması gerekmektedir. VARYANT_GRUP alanı ilgili varyantın sırasıdır(1, 2 veya 3 olabilir).

Sadece varyantsız ürünler dışarıya aktarılacaktır. Varyantlı ürünler için "Varyant Stokları" alanı kullanılmalıdır. Sadece desteklenen formattaki dosyalar içeri aktarılır. Örnek format için "Excel Dışarı Aktar" alanını kullanabilirsiniz. Excel tablosunda URUNID(veya URUNKODU, veya BARKODNO),STOK sütunlarının zorunlu olarak bulunması gerekmektedir. URUNKODU, URUNADI veya BARKODNO sütunları güncellenmemektedir. Bu işlem için ürün aktarımını kullanmanız gerekir. Varyantlı ürünlerin stokları güncellenmeyecektir. Varyantları ürünler için "Varyant Stokları" alanını kullanmanız gerekmektedir.

Sadece desteklenen formattaki dosyalar içeri aktarılır. Örnek format için "Excel Dışarı Aktar" alanını kullanabilirsiniz. Excel tablosunda BARKODNO, STOK sütunlarının zorunlu olarak bulunması gerekmektedir. URUNKODU, URUNADI, BARKODNO, VARYANT veya BARKODNO sütunları güncellenmemektedir.

Excel tablosunda URUNID(veya URUNKODU, veya BARKODNO),NITELIK_ADI ve NITELIK_DEGERI sütunlarının zorunlu olarak bulunması gerekmektedir. URUNKODU, URUNADI veya BARKODNO sütunları güncellenmemektedir. Bu işlem için ürün aktarımını kullanmanız gerekir. DURUM sütunu PASİF olduğunda ilgili nitelik üründen silinecektir.

Excel tablosunda URUNID(veya URUNKODU),KATEGORILER sütunlarının zorunlu olarak bulunması gerekmektedir. KATEGORILER sütununda kategori ID(No) bilgileri yer almalıdır. Birden fazla kategoriyi virgül ile ayırarak yazabilirsiniz.

Bir ürün için birden fazla etiket satırı ekleyebilirsiniz. DURUM sütunu AKTİF olduğunda etiket eklenecektir, PASİF olduğunda etiket silinecektir.

DURUM sütunu AKTİF olduğunda ürün eklenecektir, PASİF olduğunda ürün hazır sistemden silinecektir.

Ürünlerin pazaryeri listelemelerini ve fiyat bilgilerini excele aktarabilirsiniz.

Bu rehber, Agesoft'ta Excel dosyaları kullanarak ürünlerin toplu güncellenmesi ve yönetilmesi için gerekli adımları detaylı şekilde açıkladı. Ürün bilgileri, varyantlar, stoklar, resimler ve diğer önemli kategorilerde toplu işlemler nasıl yapılır gösterildi.