Dijital Kodlar
Dijital kodlar, ürünleriniz için kod havuzları (gruplar) oluşturmanızı ve bu havuzlara kod eklemenizi sağlar. İlgili ürünü satın alan müşterilere dijital kodlar e-posta ile otomatik iletilir ve aynı zamanda sipariş takip ekranında görüntülenir. Bu yapı; lisans anahtarları, aktivasyon kodları, hediye kartı kodları gibi dijital teslimat senaryoları için idealdir.
Dijital Kod Grupları İşlevleri
Agesoft yönetim panelinde Ürünler → Dijital Kodlar sayfasından dijital kod gruplarınıza (havuzlarınıza) ulaşabilirsiniz. Bu ekrandaki temel araçlar ile yeni bir havuz oluşturabilir, kod araması yapabilir ve kodları toplu olarak içe/dışa aktarabilirsiniz.
Yeni Grup: Yeni bir dijital kod grubu (havuzu) oluşturma penceresini açar.
Dijital Kod Ara: Bir dijital kodun hangi siparişte kullanıldığını kontrol etmenizi sağlar.
Excel İşlemleri: Dijital kodları toplu olarak dışarı veya içeri aktarmak için kullanılır.
Dijital Kod Grubu Oluşturma ve Düzenleme
Yeni bir grup oluşturmak için Yeni Grup butonunu kullanabilirsiniz. Mevcut grupları düzenlemek için ise listeden ilgili grubun düzenleme butonuna tıklanır. Grup ekranında; havuzun adı, istatistikleri ve hangi ürünlerde kullanılacağı gibi temel ayarlar yer alır.
Tanım: Dijital kod grubunun (havuzun) adıdır.
Genel Bilgiler: Tanım, Toplam Dijital Kod ve Kullanılan Dijital Kod gibi istatistikler burada önizlenir.
Ürünler: Kodların geçerli olacağı kategoriler, markalar veya ürünler seçilir. Seçilen tüm öğeler için bu gruptaki kodlar kullanılabilir olur.
Dijital Kod Ekleme
Dijital kod grup penceresindeki Dijital Kodlar sekmesinden mevcut kodları görüntüleyebilir, Yeni Kod Ekle butonuyla manuel kod girişi yapabilirsiniz. Çok sayıda kod için Excel ile toplu yükleme önerilir.
| Alan / İşlev | Açıklama |
|---|---|
| Kullanım | Bu sütun Aktif olduğunda, ilgili dijital kodun bir siparişte teslim edildiği anlamına gelir. Görüntüleme butonuna tıklayarak kodun hangi tarihte ve hangi siparişte kullanıldığını görebilirsiniz. |
| Sil | İlgili dijital kodu gruptan kaldırır. |
Dijital Kodu Ürünlere Tanımlama
Dijital kod grup penceresindeki Ürünler sekmesinden bu kod grubunun hangi ürün, kategori veya markalar için geçerli olacağını seçebilirsiniz. Böylece seçilen tüm öğelerde bu havuzdan kod teslimatı yapılır.
Dijital Kodları Excel ile Yönetme
Dijital Kodlar sayfasındaki Excel İşlemleri üzerinden kodları toplu olarak yönetebilirsiniz. Büyük kod havuzlarında bu yöntem, manuel girişe göre çok daha hızlıdır.
Excel ile İndirme (Dışa Aktar): “Dışa Aktar” sekmesinden sadece kullanılmamış dijital kodlar Excel dosyası olarak indirilebilir. Siparişlerde kullanılan kodlar güvenlik ve izlenebilirlik nedeniyle dışa aktarılamaz.
Excel ile Yükleme (İçe Aktar): “İçe Aktar” sekmesinden dijital kodlar toplu olarak sisteme yüklenebilir. Doğru format için “Dışa Aktar” sekmesinden örnek dosya indirmeniz önerilir.
Önemli Yükleme Kuralları
| Kural | Açıklama |
|---|---|
| Zorunlu Sütunlar | Excel dosyasında ID, GRUP_ID, DIJITAL_KOD ve KULLANIM sütunları zorunludur. |
| Yeni Kayıt / Güncelleme | ID sütunu boş ise kayıt yeni dijital kod olarak eklenir. ID dolu ise aynı ID’ye sahip dijital kod kaydı güncellenir. |
| KULLANIM Alanı | KULLANIM bilgisi yalnızca EVET veya HAYIR değerlerini alabilir. |